プライバシーポリシー

EMBEDDING SECURITY AND PRIVACY PRIVATE LIMITED（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するジム関連サービスおよびウェブサイト（ドメイン名: grypraxpru.pro）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（APPI）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. イントロダクションおよび会社情報

本プライバシーポリシーは、EMBEDDING SECURITY AND PRIVACY PRIVATE LIMITEDが、会員登録、体験予約、問い合わせ対応、施設利用、各種案内、採用応募その他当社サービスの提供に関連して取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。

  • 事業者名: EMBEDDING SECURITY AND PRIVACY PRIVATE LIMITED
  • 住所: 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2丁目25-10 ベルシティ渋谷 4F
  • メールアドレス: [email protected]
  • 電話番号: +81 3-6427-8934
  • 事業内容: ジム運営、フィットネス関連サービス、会員管理、予約管理、各種サポート

2. 個人情報の取得および処理

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で処理します。

  • 氏名、フリガナ、性別、生年月日
  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • 緊急連絡先
  • 会員番号、予約情報、利用履歴、問い合わせ履歴
  • 決済関連情報（決済代行事業者を通じて処理される場合を含む）
  • 健康管理上必要な情報（サービス提供に必要な範囲に限る）
  • 採用応募者に関する履歴書、職務経歴等
  • ウェブサイト利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ等）

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 会員登録、本人確認、契約の締結および履行のため
  • ジム施設の予約、入退館管理、利用状況管理のため
  • トレーニング指導、健康・安全管理、緊急時対応のため
  • 利用料金の請求、決済処理、未払金管理のため
  • 問い合わせ、苦情、サポート対応のため
  • キャンペーン、イベント、各種案内の送付のため
  • サービス改善、新規サービス開発、統計分析のため
  • 不正利用防止、セキュリティ確保、システム保守のため
  • 採用選考、連絡、入社手続のため
  • 法令遵守、紛争対応、権利保全のため

4. 個人情報の利用の法的根拠

日本法上、当社は個人情報を主として以下の根拠に基づき取り扱います。

  • 本人の同意
  • 契約の締結・履行、会員サービス提供のための必要性
  • 法令上の義務の遵守
  • 当社または第三者の正当な利益の達成のために必要な範囲での利用（ただし、本人の権利利益を不当に侵害しない場合）
  • 生命、身体または財産の保護のために必要な場合

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当社は、以下のような業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

  • システム開発・保守運用
  • クラウドサービス、データ保管
  • 決済処理、請求管理
  • メール配信、マーケティング支援
  • 予約管理、顧客管理
  • 会計、法務、税務、労務等の専門業務

また、次の場合には法令に従って第三者提供を行うことがあります。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関等への協力が必要な場合

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、システム保守、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外に保管またはアクセス可能な状態に置くことがあります。

その場合、当社は、APPIその他関係法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人の同意取得その他必要な措置を実施します。国外移転が必要となる場合には、適切な安全管理措置を講じた上で行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、遅滞なく削除または匿名化します。

保存期間の例は以下のとおりです。

  • 会員情報: 会員契約終了後、法令上必要な期間または紛争対応に必要な期間
  • 問い合わせ情報: 対応完了後、合理的な期間
  • 決済・会計関連情報: 法令で定められた保存期間
  • 採用応募情報: 選考終了後、合理的な期間
  • アクセスログ等の技術情報: セキュリティ確保および分析に必要な期間

8. ユーザーの権利

本人は、APPIおよびその他の適用法令に従い、当社が保有する保有個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

  • 開示の請求
  • 訂正、追加または削除の請求
  • 利用停止または消去の請求
  • 第三者提供の停止の請求
  • 利用目的の通知の請求
  • データポータビリティに関する請求（適用法令上認められる範囲に限る）
  • 処理への異議申立て（適用法令上認められる範囲に限る）

これらの請求を行う場合は、「12. 連絡先」記載の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の処理に同意した場合、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。撤回後、当該同意を根拠とする処理が継続できない場合、当社サービスの一部または全部が利用できなくなることがあります。

10. 苦情申立ての権利

本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、当社へ苦情・相談を申し出ることができます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の監督機関へ相談・申立てを行うことができます。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

  • アクセス権限管理および認証管理
  • 通信の暗号化
  • 保存データの暗号化または保護措置
  • 従業者に対する教育・監督
  • 委託先に対する監督
  • ログ管理、脆弱性対策、定期的な見直し
  • 事故発生時の対応手順の整備

ただし、インターネットを通じた通信や電子的保存に伴う完全な安全性を保証するものではありません。

12. 連絡先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、同意撤回は、以下までご連絡ください。

  • 事業者名: EMBEDDING SECURITY AND PRIVACY PRIVATE LIMITED
  • 住所: 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2丁目25-10 ベルシティ渋谷 4F
  • メールアドレス: [email protected]
  • 電話番号: +81 3-6427-8934
  • ウェブサイト: grypraxpru.pro

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日: 2026年7月9日

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